Здравствуйте!
Выберите рабочее пространство или пользуйтесь быстрым доступом ниже.
Задачи на сегодня
Недавняя активность
Недавняя активность
Статистика по команде
4 шага от Excel до готового DOCX
Расчёт Excel обрабатывается прямо в браузере — файл никуда не отправляется, на сервере хранится только готовый DOCX.
Не хотите доводить отчёт до конца сейчас — сохраните черновик и вернитесь к нему позже в разделе «Черновики».
Хотите начать полностью заново — кнопка «Новый отчёт» здесь на дашборде и «Очистить и начать заново» на странице сборки полностью очищают форму.
3 шага от документов клиента до готового письма
Документы клиента распознаются прямо в браузере — файлы никуда не отправляются.
Сохраняйте контекст клиента черновиком обращения, чтобы не заполнять его заново для следующего письма.
Получили сканы от клиента в ответ на запрос — сверьте их с выгрузкой 1С в разделе «Сверка документов»: программа сама сопоставит суммы и проверит контрагента, договор и дату.
Выберите вид объекта и загрузите Excel
Просто выберите файл расчёта — остальное программа сделает сама. Обработка идёт прямо в браузере, файл никуда не отправляется.
Дополнительно: использовать свой Word-шаблон
Обычно не нужно — фирменный шаблон уже встроен и подбирается сам. Загрузите свой .docx, только если хотите временно заменить его.
Программа проверила расчёт универсально
Подробности проверки — обычно смотреть не нужно
Контроль чтения листов
Как программа распределила листы
Заполните недостающие данные
Того, чего нет в Excel: номер договора, заказчик, оценщик. Постоянные данные оценщика подставляются из вашего профиля (раздел «Профиль» → «Профиль оценщика»).
Автозаполнение из Excel — лист «Данные для отчёта»
Чтобы не заполнять это вручную, добавьте в свою книгу Excel отдельный лист с названием «Данные для отчёта»: в столбце A — название поля, в столбце B — значение. Программа найдёт лист и подставит значения сюда сама (они перекрывают автоопределение по расчёту).
Распознаются строки: Номер отчёта, Номер договора, Дата договора, Дата оценки, Дата составления отчёта, Заказчик, Юридический адрес заказчика, ИНН/КПП, ОГРН, Вид стоимости, Цель оценки, Объект оценки, Адрес объекта и другие поля из формы ниже.
Шаг 4 — загрузить ТЗ / договор: распознать реквизиты и данные отчёта
Перетащите задание на оценку (ТЗ) или договор — программа сама заполнит и клиента (название, ИНН/КПП, ОГРН, адрес), и данные отчёта (номер и дата договора, заказчик, цель оценки, объект, вид стоимости). Все поля остаются редактируемыми. Распознавание в браузере, файл никуда не отправляется.
Черновик можно открыть позже в разделе «Черновики» и продолжить с того же места, не формируя итоговый файл сейчас.
Письмо-представление для клиента
Пока вы дорабатываете отчёт, клиент может подписать письмо-представление. Реквизиты клиента и договор берутся из полей Шага 03 выше. Впишите перечень переданных клиентом документов — и сформируйте письмо.
Готовый отчёт
Незавершённые отчёты
Сохранённый черновик хранит загруженный расчёт Excel и всё, что вы успели заполнить и подтвердить. Откройте его позже, чтобы продолжить с того же места — без формирования итогового DOCX.
Ранее сгенерированные отчёты
Список отчётов, собранных сотрудниками компании. Хранится на сервере, скачать можно повторно. Отметка «Проверено» — для второго сотрудника, кто сверил готовый файл перед отправкой клиенту.
Сохранённые профили заказчиков
Реквизиты повторного клиента — чтобы не перепечатывать их вручную в каждом отчёте. Оценщик видит клиентов оценки, аудитор — аудита; администратор видит всех и может фильтровать по отделу.
Загрузите документ клиента — поля заполнятся сами
Фото, скан, скриншот, PDF, Word, Excel или текст. Распознавание идёт прямо в браузере — файл никуда не отправляется (ни во внешний ИИ, ни на сервер). Проверьте, что распозналось, и подставьте в контекст ниже. Первое распознавание картинки чуть дольше — подгружается языковой модуль (потом кэшируется).
Письма-запросы аудитора
Типовые письма для переписки в ходе аудиторской проверки. Заполните контекст обращения один раз — он подставится во все письма ниже; у каждого письма останутся только его собственные уникальные поля.
Контекст сохраняется в этом браузере между письмами и сессиями. Черновик — чтобы вернуться к обращению позже (хранится на сервере).
Письма по категориям
Выберите письмо, заполните уникальные поля, посмотрите и скачайте. «Просмотр» открывает письмо в точном виде — можно проверить и поправить перед выгрузкой. Добавление и управление шаблонами — на странице «Шаблоны писем» (для администратора).
Черновики обращений
Сохранённые заготовки обращения (клиент, руководитель, год и уникальные поля писем). Откройте, чтобы вернуться к работе — контекст восстановится на странице «Запросы».
Сформированные письма
Письма, собранные сотрудниками компании. Хранятся на сервере — можно скачать повторно.
Добавить письмо в библиотеку
Загрузить .docx-шаблон письма-запроса может любой сотрудник — письмо появится в библиотеке на странице «Запросы». Поля для заполнения помечаются в тексте квадратными скобками, напр. [Наименование клиента].
Загруженные письма
Все шаблоны писем. Управление — «Заменить файл», «Скрыть/Показать», «Удалить» — доступно только руководителю отдела. Сотрудник видит список без кнопок управления.
Загрузите выгрузки ОСВ из 1С и настройте выборку
Программа сама распознаёт формат выгрузки — и плоский журнал проводок, и оборотно-сальдовую ведомость по счёту (Контрагент → Договор → Документ). Обработка идёт прямо в браузере, файлы никуда не отправляются.
Сверка с документами от клиента
Загрузите PDF-сканы, полученные от клиента (запрос можно сформировать в разделе «Запросы»). Программа сама сопоставит скан со строкой по сумме и проверит контрагента, договор, дату и сумму — текст PDF читается прямо в браузере.
| Дата | Документ | Контрагент / аналитика | Сумма | Статус проверки |
|---|
Итог: выгрузка, письмо-запрос, сохранение
Незавершённые сверки
Есть строки без проверки или с ошибками — сверка ждёт вашего внимания. Откройте, чтобы продолжить с того места, где остановились.
Завершённые сверки
Все строки проверены (успешно или с предупреждением, без открытых ошибок). Можно открыть повторно, чтобы посмотреть или пересобрать Excel.
Сотрудники
Заведите доступ новому сотруднику или измените уже существующий: email, имя, права администратора, сброс пароля, включение/отключение доступа. Пароль (при создании и при сбросе) показывается один раз — скопируйте и передайте сотруднику лично.
Управление Word-шаблоном
У каждого вида расчёта свой активный шаблон — загрузка не затрагивает шаблоны других видов. Загруженный здесь шаблон становится активным для всех сотрудников — им не нужно ничего переустанавливать.
Журнал действий
Кто и когда менял шаблоны, клиентов, доступ сотрудников и статусы отчётов — последние 500 записей.
Задачи, идеи и проблемы по программе
Заметили неудобство, ошибку или придумали улучшение — опишите здесь и приложите скриншот. Владелец возьмёт задачу в работу; вы увидите ответ и статус, сможете подтвердить, что всё исправлено, или вернуть на доработку.
Новая задача
Данные для входа
Email меняет только администратор. Смена пароля требует ввода текущего пароля.
Данные для отчётов
Заполните один раз — при входе под своим логином эти данные автоматически подставятся в поля отчёта (должность, СРО, свидетельство, образование, аттестаты, страхование, стаж). Пароль здесь вводить не нужно.